Guide utilisateur
Sections du guide
Dans ce guide nous verrons les bases de Seald :
- Les premiers pas avec Seald : comment rejoindre une équipe, installer Seald et configurer l'application
- Comment utiliser Seald avec des fichiers
- Comment mes destinataires qui n'ont pas Seald peuvent recevoir des fichiers
- Comment utiliser Seald avec des emails
Qu'est-ce que Seald ?
Avant d'entrer dans le vif du sujet, quelques explications s'imposent. Seald est un logiciel de chiffrement de fichiers qui vous permet de vous protéger des fuites de données et de vous mettre en conformité RGPD. Seald vous aidera à sécuriser et contrôler les données dans votre entreprise, très simplement.
Seald innove et se distingue grâce à sa facilité d'usage, son aspect user-friendly et son contrôle sur les données, car le chiffrement ne doit plus faire peur ou faire perdre du temps à vos collaborateurs.
Fonctionnalités de Seald
Seald a différentes fonctionnalités, voici les 4 principales:
Chiffrer des fichiers
Vous pouvez chiffrer des fichiers simplement, pour n'importe quelle personne. Le fichier une fois sécurisé peut être envoyé sans risque par le canal de communication que vous souhaitez.
Et ce que le destinataire utilise aussi Seald, ou non ! Il pourra ouvrir des fichiers qui lui sont destinés sans installer quoi que ce soit.
Suivre vos données
Vous pouvez vérifier par qui, quand et où vos fichiers ont été ouverts. Pour les industries réglementées, Seald peut générer des rapports d'audit détaillés, et envoyer les événements au moteur de BI ou SIEM.
Contrôler vos données
Vous pouvez révoquer ou rajouter des accès à vos données à tout moment, que vos fichiers aient été transférés ou copiés.
Chiffrer des emails
Vous pouvez chiffrer des emails et pièces jointes directement dans l’outil de messagerie, tel que Microsoft Outlook.
Comprendre les rôles
Dans Seald, les rôles d’une équipe sont administratifs (administrateur) ou non administratifs (utilisateur). Pour en savoir plus sur les rôles, continuez la lecture pour des explications détaillées sur les autorisations associées à chaque rôle.
Les administrateurs
Les administrateurs sont les personnes avec le niveau d’autorisation le plus élevé. Il peut y avoir plusieurs personnes qui possèdent ce rôle. Ils sont chargés de la gestion des utilisateurs, de contrôler les données de l'équipe en cas de besoin et d’autres tâches administratives.
Les utilisateurs
Les utilisateurs sont les personnes qui rejoignent une équipe Seald. Ils peuvent utiliser Seald pour chiffrer et contrôler leurs communications, afin de collaborer en toute sécurité avec l'intérieur ou l'extérieur de l'entreprise.
Le guide sur lequel vous vous trouvez leur est destiné.